Обязанности:

• административная поддержка руководителя (прием звонков, планирование рабочего дня, координация деловых встреч, организация совещаний и т.д.);
• оформление командировок и travel-поддержка (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д., в том числе и для членов семьи);
• взаимодействие с департаментами Компании;
• подготовка документов: писем, служебных записок, распоряжений; участие в создании презентаций и методических материалов;
• ведение документооборота;
• работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
• приём и распределение входящих звонков;
• поиск и анализ информации в сети интернет по абсолютно разным вопросам, выполнение разнообразных бизнес и личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета и этики делового общения; представительный внешний вид;
• свободное владение английским и/ или французским языком будет большим преимуществом (с дополнительной оплатой за данную опцию)
• уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, PowerPoint, Outlook;
• интеллект, широкий кругозор, хорошая память;
• умение выстраивать межличностное общение (такт и гибкость);
• пунктуальность, ответственность, соблюдение конфиденциальности, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• график работы: 5/2, с 10.00-19.00 ч.; суббота и воскресенье – всегда! выходные дни;
• испытательный срок 3 месяца (возможно досрочное прохождение);
• трудоустройство по ТК РФ;
• лояльное руководство компании, поддержка в трудной жизненной ситуации, премии, подарки, льготные комплексные обеды в кафе Холдинга;
• возможность для роста и развития: бесплатное прохождение обучения и тренингов, возможности участия в проектах или командных задачах, наставничество и продвижение по должностной лестнице;
• комфортабельное рабочее место в собственном офисе компании.
• работа в стабильной компании, успешно работающей на рынке более 20 лет.

Контактный телефон:

+7 (812) 740-57-44, +7 (921) 939-06-54